視頻會(huì)議系統(tǒng)，又稱會(huì)議電視系統(tǒng)，跟灰鴿子不同，這是指兩個(gè)或兩個(gè)以上不同地方的個(gè)人或群體，通過(guò)傳輸線路及多媒體設(shè)備，將聲音、影像及文件資料互傳，實(shí)現(xiàn)即時(shí)且互動(dòng)的溝通，以實(shí)現(xiàn)會(huì)議目的的系統(tǒng)設(shè)備。視頻會(huì)議的使用有點(diǎn)像電話，除了能看到與你通話的人并進(jìn)行語(yǔ)言交流外，還能看到他們的表情和動(dòng)作，使處于不同地方的人就像在同一房間內(nèi)溝通。
視頻會(huì)議系統(tǒng)主要有以下四種使用環(huán)境：
1.商務(wù)型視頻會(huì)議系統(tǒng)：商務(wù)型視頻會(huì)議系統(tǒng)要求較為簡(jiǎn)單，主要是服務(wù)于一些商務(wù)活動(dòng)，這類視頻會(huì)議系統(tǒng)要求性價(jià)比較高，一般電視會(huì)議終端都能滿足業(yè)務(wù)需求。
2.特殊環(huán)境下的視頻會(huì)議系統(tǒng)：為了滿足生產(chǎn)調(diào)度、軍事指揮這樣特殊群體的需求，視頻會(huì)議系統(tǒng)既不同于教學(xué)型的，也不同于會(huì)議型的，它既有教學(xué)系統(tǒng)的復(fù)雜需求，又有會(huì)議系統(tǒng)的宏大場(chǎng)面。
3.教學(xué)型視頻會(huì)議系統(tǒng)：　教學(xué)型視頻會(huì)議是為了滿足教師的教學(xué)要求，讓老師如同站在講臺(tái)上講課一樣，方便自如地進(jìn)行教學(xué)活動(dòng)。教學(xué)過(guò)程的需求最為復(fù)雜，要面對(duì)各種學(xué)科的老師，又要面對(duì)老師的各種不同教學(xué)習(xí)慣，為老師提供一個(gè)講演的舞臺(tái)，還要為學(xué)生與老師提供方便的交互功能，讓學(xué)生與老師如面對(duì)面一樣便利交流。
4.會(huì)議型雙向視頻會(huì)議系統(tǒng)：　會(huì)議型雙向視頻會(huì)議系統(tǒng)主要針對(duì)政府和行業(yè)的行政會(huì)議，特點(diǎn)是場(chǎng)面較大，會(huì)議內(nèi)容比較單一。

  由于使用面廣、服務(wù)區(qū)大、用途不同、環(huán)境各異，因此不可能固定的系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)配置，必須根據(jù)用途、環(huán)境和服務(wù)區(qū)域進(jìn)行周密完善的系統(tǒng)設(shè)計(jì)及配置、精確細(xì)致的系統(tǒng)調(diào)整，充分發(fā)揮整個(gè)系統(tǒng)的優(yōu)良特性。一般我們按功能劃分為二大類：普通會(huì)議室、多功能大廳或劇院。

1、 普通會(huì)議室
※  音頻擴(kuò)聲系統(tǒng)；
※  多媒體視頻顯示系統(tǒng)； 
※  數(shù)字會(huì)議系統(tǒng)（含表決、同傳）；
※  遠(yuǎn)程視頻系統(tǒng)；
※  中央集中控制系統(tǒng)；

2、 多功能大廳或劇院
※  音頻擴(kuò)聲系統(tǒng)
※  多媒體視頻顯示系統(tǒng)
※  后期錄音制作系統(tǒng)
※  舞臺(tái)內(nèi)部通訊系統(tǒng)
※  舞臺(tái)監(jiān)督系統(tǒng)
※  視頻監(jiān)視系統(tǒng)
※  舞臺(tái)機(jī)械及幕布系統(tǒng)
※  舞臺(tái)燈光系統(tǒng)及控制系統(tǒng)
※  非線性編輯系統(tǒng)